Розбір типових помилок при оформленні заявок за програмою "СвітлоДІМ"
Продовжують надходити заявки для участі у програмі СвітлоДІМ – урядовій ініціативі, яка передбачає надання фінансової допомоги мешканцям багатоквартирних будинків на встановлення обладнання, що забезпечує безперебійне тепло- та водопостачання.
Як показує практика розгляду заявок за програмою СвітлоДІМ - їх значна частина отримує відмови. Це стається найчастіше з простих технічних причин або документальних помилок.
Для того, щоб ваша заявка не була повернута на доопрацювання, Міністерство розвитку громад та територій України зібрали найтиповіші з них, щоб допомогти правильно оформлювати та подавати заявки.
Найперш перевірте у заявці:
• повноту пакету документів;
• всі реквізити;
• перконайтеся у наявності необхідних рішень спввласників.
ℹ️Типові помилки при заповнені заявок на програму СвітлоДІМ.
1. Відсутній технічний паспорт або довідка органу місцевого самоврядування (п. 12 Порядку)
Це документ, який підтверджує, скільки поверхів має будинок і скільки в ньому під’їздів.
Ця інформація потрібна, щоб правильно визначити суму допомоги, адже розмір фінансування залежить саме від характеристик будинку.
Тому до заявки обов’язково додають:
- технічний паспорт будинку (сторінки з адресою, поверховістю та кількістю під’їздів), або
- якщо паспорта немає — довідку органу місцевого самоврядування з цією ж інформацією. Для м. Києва це може бути довідка, видана районною державною адміністрацією.
Якщо цих документів немає, комісія не може підтвердити параметри будинку і розрахувати допомогу, тому заявку доводиться повертати на доопрацювання.
2. Відсутній статут (п. 12 Порядку)
Це один із базових документів, який підтверджує правовий статус ОСББ або кооперативу та повноваження керівних органів діяти від імені співвласників.
До заявки обов’язково потрібно додати:
- статут ОСББ, або
- статут житлово-будівельного / житлового / обслуговуючого кооперативу.
Документ має бути оформлений належним чином – із підписом і печаткою (за наявності).
Без статуту комісія не може перевірити, хто має право ухвалювати рішення та подавати заявку, тому звернення повертається на доопрацювання.
3. Відсутність або недостатність повноважень у заявника (одна з найпоширеніших причин відмов)
Повноваження загальних зборів та правління конкретного ОСББ або кооперативу визначені його статутом, який містить відповідні положення (розділи), або окремим рішенням загальних зборів. Повноваження управителя встановлюються виключно рішенням зборів співвласників та можуть бути відповідно відображені в договорі про надання послуг.
Йдеться про ситуації, коли заявку подає правління ОСББ, кооперативу або управитель, але за статутом чи договором вони не мають права самостійно ухвалювати такі рішення.
Наприклад, рішення про участь у програмі приймає лише правління, хоча статут прямо вимагає рішення загальних зборів співвласників, або повноваження правління фінансово обмежені.
Наприклад, правління може ухвалювати рішення лише до 150 тис. грн, а заявка подається на 300 тис. грн – у такому випадку це автоматична відмова, бо сума перевищує дозволені повноваження.
Також якщо в документах передбачена участь лише в місцевих програмах, а державні програми не згадані – це є підставою для відмови.
Ще одна поширена проблема – у статуті або договорі зазначено, що рішення правління обмежені кошторисом, але сам кошторис або гранична сума не вказані. У такій ситуації комісія не може перевірити повноваження заявника і змушена відмовити.
Тому перед поданням заявки важливо переконатися, що є всі необхідні рішення співвласників і що сума запиту повністю відповідає наданим повноваженням.
У таких випадках причина відмови вказується як:
- відсутнє рішення керівного органу / правління ОСББ про участь у державній програмі, у т. ч. СвітлоДІМ (п. 12 Порядку);
- відсутнє рішення зборів співвласників багатоквартирного будинку про придбання обладнання із залученням допомоги (п. 12 Порядку);
- невідповідність прийнятих рішень положенням статуту ОСББ (п. 12 Порядку);
- у договорі про надання послуг з управління багатоквартирним будинком не передбачено повноважень для прийняття рішення (п. 12 Порядку);
- неможливість перевірити відповідність прийнятого рішення положенням статуту ОСББ.
4. Невідповідність адреси будинку в документах і заяві (п. 26 Порядку)
Одна з найчастіших технічних помилок – коли в заявці та документах зазначені різні адреси або різні формулювання адреси.
Наприклад:
- неправильно вказаний номер будинку;
- у техпаспорті – стара або будівельна адреса, а після прийняття в експлуатацію будинок уже має поштову адресу;
- якщо будинок розташований на вулиці, яку перейменовано, до заявки важливо додати рішення про присвоєння або зміну адреси, що допоможе комісії ідентифікувати об’єкт.
Важливо: у заявці та всіх документах має бути зазначена однакова, актуальна адреса будинку, на який подається заявка, або додані документи, які дають можливість ідентифікувати відповідні зміни в адресі.
5. Відсутність відомостей про ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (п. 11 Порядку)
У заявці у відомостях про отримувача допомоги для юридичної особи обов’язково зазначається ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ.
6. Не підтверджено наявність газової котельні з договором на ПСО у заявника за поданою адресою
Типова помилка – у заявці зазначають, що будинок має газову котельню, але ця інформація не підтверджена: відсутній договір із НАК «Нафтогаз» (ПСО).
Допомога надається лише якщо в ОСББ або управителя є чинний договір ПСО.
Важливо: перед поданням заявки перевірити, чи оформлені всі договори та чи відповідає інформація в заявці фактичним даним.
7. Неможливо (відсутні дані) з’ясувати поверховість та/або кількість під’їздів
Типова помилка – у поданих документах немає інформації, яка дозволяє визначити, скільки в будинку поверхів і під’їздів.
Це критично важливо, адже саме ці параметри впливають на розмір державної допомоги, а для будинків від 4 до 16 поверхів із трьома і більше під’їздами – є окремою умовою розрахунку.
Для підтвердження потрібно додати:
- технічний паспорт будинку (сторінки з адресою, поверховістю та кількістю під’їздів), або
- якщо паспорта немає – довідку органу місцевого самоврядування з відповідними даними.
Без цих відомостей комісія не може підтвердити суму фінансування, тому заявку повертають на доопрацювання.
8. Документи подано неналежним заявником
Типова помилка – заявку подає особа або організація, які не мають офіційних повноважень діяти від імені будинку.
Подавати документи може лише:
- ОСББ або кооператив (як юридична особа), або
- управитель, з яким укладено чинний договір про управління саме цим будинком.
Заява та всі додані документи мають бути підписані керівником або уповноваженою особою відповідної юридичної особи.
Зустрічаються випадки, коли:
- замість голови ОСББ підписує ФОП або фізична особа;
- використано особистий електронний підпис, а не підпис юридичної особи.
У таких випадках банки не проводять фінансування, кошти повертаються.
9. Відсутні документи про обрання заявника управителем
Договір про надання послуг з управління багатоквартирним будинком (для якого планується придбання обладнання) є обов’язковим документом.
10. Відсутній договір про надання послуг з управління багатоквартирним будинком
До заявки не додано документа, який підтверджує, що саме цей управитель або компанія офіційно призначені співвласниками керувати будинком і можуть подавати заявку на участь у програмі та отримання коштів.
11. Невідповідність даних технічного паспорта заявці
У технічному паспорті не збігаються із заявкою адреса будинку, кількість поверхів або під’їздів. Через це комісія не може ідентифікувати об’єкт і підтвердити розмір допомоги.
За матеріалами Міністерства розвитку громад та територій України
